Исполнительный Директор

Аспен Институт Киев объявляет конкурс на должность Исполнительного директора. Это важная и требовательная роль, которая предусматривает полную ответственность за деятельность АИК.                                        

Аспен Институт Киев планирует расширять свою деятельность и играть важную роль в продвижении ценностно-ориентированного лидерства и диалога в Украине, а также на региональном уровне. С целью реализации этих амбициозных планов, Аспен Институт Киев объявляет конкурс на должность Исполнительного директора. Лицо, занимающее данную должность, будет иметь определяющее влияние на формирование роли AИK в Украине и на региональном уровне. Исполнительный директор будет ответственным за успешное ведение и управление организацией в соответствии со стратегическим направлением, определенным Наблюдательным Советом АИК, в соответствии с принципами и стандартами Aspen Institute (США).

 

Успешный кандидат должен обладать/иметь:

 

Детали

Организация:

Аспен Институт Киев

Должность:

Исполнительный директор

Подотчетность:

Наблюдательный Совет АИК

Местонахождение:

Киев, Украина

Описание организации

Аспен Институт Киев – общественная неполитическая организация, которая способствует развитию взаимопонимания между украинскими лидерами по ключевым вопросам, поддерживает становление ценностно-ориентированного лидерства и культуры ведения диалога о принципах общественного взаимодействия. Институт придерживается модели Aspen Institute (США), используя метод диалога для решения важных вопросов и проблем. Аспен Институт Киев предоставляет возможность для неформального обсуждения различных точек зрения по вопросам современных вызовов, с которыми сталкиваются общество и бизнес.

У Аспен Института есть международные партнеры в Праге, Чешская Республика; Париже, Франция; Берлине, Германия; Риме, Италия; Бухаресте, Румыния; Мадриде, Испания; Нью Дели, Индия; Токио, Япония; Мехико, Мексика. АИК был утвержден Aspen Institute (США) в ноябре 2015 года и официально начал свою деятельность в 2016 году.

 

Сфера ответственности

Лидерство

  • Сотрудничество с Наблюдательным Советом над разработкой видения и стратегического плана для ведения организации

  • Идентификация, оценка и информирование Наблюдательного Совета по внутренним и внешним вопросам, которые влияют на организацию

  • Обеспечение следования основополагающим принципам Аспен института

  • Роль профессионального советника Наблюдательного Совета по всем аспектам деятельности организации

  • Содействие работе комитетов Наблюдательного совета

  • Формирование эффективной командной работы между Наблюдательным Советом и высшим руководством организации

  • Официальное представление организации, вместе с Главой Наблюдательного Совета

  • Ведение официальной переписки от имени Наблюдательного Совета и, в соответствующих случаях, вместе с Наблюдательным Советом

  • Представление организации на общественных мероприятиях с целью развития имиджа организации в глазах общественности

 

Операционное планирование и управление

  • Разработка операционного плана, который будет содержать в себе цели и задачи в соответствии со стратегическим направлением развития организации

  • Обеспечение соответствия работы организации ожиданиям Наблюдательного Совета, членов AИK и Aspen Institute (США)

  • Обеспечение эффективной и действующей ежедневной работы организации

  • Разработка политики для последующего утверждения Наблюдательным Советом, подготовка процедур для имплементации организационной политики; ежегодный пересмотр существующей политики и в случае необходимости предложение о внесении изменений Наблюдательному Совету

  • Организационная поддержка Наблюдательного Совета путем подготовки повестки дня и вспомогательных материалов

 

Планирование и управление программами

  • Надзор за планированием, имплементацией и оценкой программ и деятельности организации

  • Обеспечение того, что бы программы и деятельность организации способствовали миссии организации и отражали приоритеты Наблюдательного Совета

  • Надзор за планированием, имплементацией, выполнением и оценкой специальных проектов

 

Планирование и управление кадрами

  • Определение потребностей в персонале для управления организацией и выполнения программ

  • Создание положительной, здоровой и безопасной рабочей обстановки

  • Приглашение, интервьюирование и отбор персонала с соответствующими техническими и личными качествами для дальнейшего продвижения миссии организации

  • Привлечение активных членов сообщества к волонтерскому участию в работе АИК

  • Обеспечение надлежащего уровня мотивации и подготовки персонала

  • Коучинг и менторство персонала с целью улучшения производительности

 

Финансовое планирование управлением и привлечение финансовых ресурсов

  • Работа с персоналом и Наблюдательным Советом (Финансовым Комитетом) с целью подготовки основного бюджета

  • Работа с Наблюдательным Советом с целью обеспечения надлежащего уровня финансирования деятельности организации

  • Поиск источников финансирования, разработка планов по привлечению финансирования и написание предложений по привлечению финансирования для увеличения финансовых ресурсов организации

  • Участие в мероприятиях по привлечению финансирования, в случае необходимости

  • Утверждение объемов расходов с представителем Наблюдательного Совета

  • Обеспечение проведения надлежащих процедур бухгалтерского учета

  • Администрирование финансовых ресурсов организации в соответствии с принятым бюджетом и мониторинг месячных денежных потоков организации

  • Предоставление Наблюдательному Совету комплексных регулярных отчетов по доходам и расходам организации

  • Обеспечение соблюдения организацией законодательства в сфере налогообложения и процедур задержки платежей

 

Связь с общественностью

  • Коммуникация с Наблюдательным Советом, членами AИK, Aspen Institute (США) и международными партнерами с целью информирования их о текущей деятельности и планах организации и идентификации изменений в общественности, которую обслуживает организация

  • Построение хороших рабочих отношений и договоренностей о сотрудничестве с общественными группами, представителями общественности, политиками и другими организациями для достижения целей организации

  • Активное сотрудничество с Аспен сообществом в Украине

 

Управление рисками

  • Идентификация и оценка рисков, угрожающих людям (клиентам, персоналу, менеджменту, волонтерам), собственности, финансам, гудвиллу и имиджу организации, внедрение мероприятий по контролю данных рисков

 

Знания, навыки, опыт и квалификация

Образование

  • Диплом о высшем образовании в соответствующей области знаний

 

Опыт

  • Желательно не менее 5-ти лет опыта прогрессивного управления в неприбыльной / образовательный / волонтерской / общественной / коммерческой организации

 

Знания, навыки и способности

  • Знание принципов лидерства и управления и того, как они соотносятся к неприбыльной / образовательной / волонтерской организации

  • Знание актуальных общественных вызовов и возможностей для миссии организации

  • Знание финансового менеджмента

  • Знание проектного менеджмента

  • Компьютерная грамотность

  • Свободное владение украинским и английским языками

 

Кандидат должен быть резидентом Украины

 

Личные качества

  • Адаптивность: Готовность быть гибким и/или толерантным к изменениям рабочей среды, сохраняя при этом эффективность и производительность.

  • Этическое поведение: Понимание этического поведения и бизнес-практик, обеспечение что бы личное поведение и поведение окружающих соответствовало стандартам и ценностям организации.

  • Построение взаимоотношений: Построение и поддержка положительных рабочих взаимоотношений с окружающими, как внутри, так и вне организации, для достижения целей организации.

  • Эффективная коммуникация: Своевременная устная и письменная коммуникация по использованию эффективных инструментов и техник.

  • Креативность/Инновационность: Разработка новых и уникальных способов улучшения деятельности организации и создания новых возможностей.

  • Сосредоточенность на миссии Aspen: Понимание потребностей внутренних и внешних заинтересованных лиц с целью превышения их ожиданий в рамках и за пределами параметров организации.

  • Настройка командной работы: Эффективная кооперация для установления целей, решения проблем и принятия решений для повышения эффективности организации.

  • Лидерство: Положительное влияние на окружающих для достижения результатов, которые наилучшим образом соответствуют интересам организации.

  • Принятие решений: Оценка ситуации с целью определения важности, срочности и рисков, и принятие четких решений, которые являются своевременными и в лучшей степени соответствуют интересам организации.

  • Организованность: Установление приоритетов, разработка рабочего графика, мониторинг прогресса в достижении целей, отслеживание деталей, данных, информации и деятельности организации.

  • Планирование: Определение стратегий, для продвижения организации вперед, постановка целей, разработка и имплементация планов действий, оценка прогресса и результатов.

  • Решение проблем: Оценка проблемных ситуаций для идентификации причин, сбор и обработка релевантной информации, генерирование возможных решений, предоставление рекомендаций и/или решения проблем.

  • Стратегическое мышление: Оценка опций и действий на основе трендов и условий окружающей среды, видения и ценностей организации.

 

Условия работы

  • Исполнительный директор в основном работает в офисе, однако миссия организации может иногда вынуждать его занимать необычные места работы.

  • Исполнительный директор AИK будет иметь 4-6 международных командировок в год.

  • Исполнительный директор работает стандартную рабочую неделю, однако может задерживаться допоздна вечером, по выходным и сверхурочно с целью подготовки мероприятий, таких как собрание Наблюдательного Совета и презентации организации на публичных мероприятиях.

 

Вознаграждение за работу

Привлекательный компенсационный пакет

 

Конечная дата подачи заявлений - 31 июля 2017

 

Наблюдательный Совет AИK отдан принципам равных возможностей при трудоустройстве, что гарантирует каждому, кто подается на должность, справедливое рассмотрение его кандидатуры, а также поощряет подачу резюме от всех квалифицированных кандидатов, независимо от их возраста, физических возможностей, расы, пола, изменения пола, сексуальной ориентации, религии и верований. Наблюдательный Совет AИK гарантирует, что отбор на должность Исполнительного директора проводится в соответствии с принципом справедливой и открытой конкуренции.

 

Пожалуйста, присылайте резюме на адрес Aspen@hudson.ua 

 

+380 44 220 04 30